Идеальным вариантом иногда оказывается совмещение waterfall и agile, такой полуаджайл (semi-agile). Например, мы работаем по нему в гуманитарном лектории Сигнум. Продуктом можно считать различные проекты, которые реализуются в рамках платформы (онлайн и офлайн-мероприятия, ридинг-группы, литклубы, издательство и т. д.).
От момента задумки до реализации может пройти месяц или больше — жестких сроков нет, но есть
обязательные шаги: разработка документации (концепция, план), ее утверждение, поиск людей, которым проект будет интересен, создание необходимых платформ (например, отдельный лендинг) и, наконец, запуск. От «водопада» у нас также осталось наличие
общей документации Сигнум— Академии, — в которой изложены основные ценности, подходы, редполитика.
У каждого проекта есть руководитель, который ведет
канбан-доску в Notion. Объем задач варьируется от проекта к проекту: где-то работа идет полгода и более до выпуска конечного продукта, где-то продукт выпускается каждую неделю (онлайн-лекция, к примеру). Поскольку проектов
много и все они разные, для каждого важно подбирать свой подход: больше в сторону agile или waterfall. Частота созвонов тоже оценивается индивидуально. Например, при подготовке курса лекций к печатному изданию важнее было четкое разделение обязанностей, задачи были несложные и одни и те же на протяжении всего процесса, требовали монотонной и продолжительной работы, поэтому мы практически не устраивали планерок. В другом проекте коммуникация оказывается центральной, поскольку требуется постоянно менять подходы, креативить, справляться с возникающими сложностями.
Еще важный момент: в Академии есть раздел про
этику лектория. Все мы разные, живем в разных городах и странах, каждый уделяет Сигнум столько времени, сколько считает нужным, — в итоге возникла необходимость прописать основные
правила коммуникации: как поступать, если не справляешься с дедлайном, если планируешь отсутствовать некоторое время и проч. Это нужно, чтобы процесс не останавливался и коллеги знали, могут ли на кого-то рассчитывать или нет.